Flow-munkafolyamat
Váltsa fel az e-mailes és táblázatos jóváhagyásokat WordPress-munkafolyamattal
Egy űrlap összegyűjtheti a kérelmet, de az operatív munka gyakran csak a Küldés után kezdődik. A postafiókokban és táblázatokban zajló egyeztetés helyett helyezze strukturált munkafolyamatba az ellenőrzést, a megbeszélést, a döntéseket és a további műveleteket.
Röviden A WordPress biztosítja a megszokott adatbekérési és kezelési felületet, a Flow pedig átveszi a beküldés utáni, állapotot kezelő lépéseket: strukturált rekordokat, ellenőrzést, megbeszélést, szükség szerinti pontozást, értesítéseket, webhookokat és AWS-alapú műveleteket.
Az operatív hiányosság
Az űrlap még nem munkafolyamat
A manuális koordináció törékennyé válik, ha a kérelem, az ellenőrzői megjegyzések, az aktuális állapot és a következő művelet különböző eszközökben található.
Postafiók
A döntések elvesznek az e-mail-szálakban
Az ellenőrző e-mailben válaszolhat, továbbíthatja vagy jóváhagyhatja a kérelmet, de a döntés elszakad az eredeti WordPress-beküldéstől, és később nehezen követhető.
Táblázat
Az állapot egy második manuális rendszerré válik
A csapatok sorokba másolják az űrlapadatokat, felelősöket és állapotoszlopokat adnak hozzá, majd ezt a táblázatot párhuzamos munkafolyamat-adatbázisként tartják karban.
Átadás
A következő lépés attól függ, hogy valaki emlékszik-e rá
Az értesítések, eszkalációk, webhookhívások és további műveletek könnyen elmaradnak, ha a folyamatot csak üzenetek és alkalmi jegyzetek képviselik.
Eredmény Az adatbekérés lehet digitális, miközben az azt követő folyamat továbbra is manuális. Ez növeli a koordinációs munkát, és megnehezíti az aktuális állapot egyértelmű bemutatását.
A megoldás felépítése
Tartsa összekapcsolva a kérelmet és a körülötte végzett munkát
A Flow interakciós és munkafolyamat-rétegként működhet a WordPress-tartalmak és -űrlapok körül. A háttérrendszer a nyilvános WordPress-futtatási környezettől elkülönítve működhet.
Látogató / szerkesztő
|
v
WordPress-űrlap vagy Flow-interakció
|
v
Strukturált beküldés / rekord
|
+--> ellenőrzői megbeszélés
+--> értékelés vagy pontozás, ha szükséges
+--> jóváhagyás / elutasítás / következő állapot
+--> értesítések és webhookok
|
v
AWS-alapú munkafolyamat-műveletek
Architekturális megjegyzés A pontos útválasztás és a háttérrendszeri műveletek a beállított munkafolyamattól függenek. A minta elválasztja a WordPress-tartalomkészítést és -megjelenítést a beküldést követő, állapotot kezelő folyamattól.
Megvalósítás
Az automatizálás előtt modellezze a folyamatot
Induljon ki a jelenleg manuálisan végzett döntésekből és állapotátmenetekből, majd kapcsolja hozzájuk a szükséges Flow-interakciókat és háttérrendszeri műveleteket.
- Határozza meg a beküldést és az állapotokat — Sorolja fel az adatbekéréskor szükséges adatokat és azokat az állapotokat, amelyekbe egy kérelem kerülhet, például új, ellenőrzés alatt, jóváhagyott, elutasított vagy módosításra visszaküldött.
- Határozza meg az ellenőrzőket és az interakciókat — Döntse el, hol van szükség megbeszélésre, válaszokra, értékelésre vagy pontozásra, és mely műveletek módosítsák a munkafolyamat állapotát.
- Kapcsolja össze az értesítéseket és a webhookokat — Adja hozzá azokat a külső műveleteket, amelyeknek állapotváltozás után kell lefutniuk, így nem kell arra hagyatkozni, hogy valaki manuálisan átmásolja az adatokat vagy elküldi a következő e-mailt.
- Telepítse a háttérrendszeri határt — Használja az eseményvezérelt Flow-háttérrendszer AWS-mintáját, ha a munkafolyamat futtatási környezetét a WordPress/PHP kérésfeldolgozási útvonalán kívül szeretné működtetni.
Mikor megfelelő ez a minta?
Jó választás
Használja, ha a munka a Küldés után folytatódik
- Egy csapat ellenőrzi vagy jóváhagyja a WordPress-űrlapok beküldéseit.
- A megbeszélésnek, pontozásnak, állapotnak vagy további műveleteknek ugyanahhoz a kérelemhez kell kapcsolódniuk.
- AWS-alapú munkafolyamatot szeretne a WordPress szerkesztési élményének újraépítése nélkül.
Maradjon egyszerűbb
Egy hagyományos űrlap elegendő lehet, ha
- A beküldés után csak egy értesítést kell küldeni, és nincs később követett állapot.
- A folyamatot szándékosan egy meglévő CRM- vagy jegykezelő rendszerben kezelik.
- Nincs modellezendő ellenőrzői együttműködés, jóváhagyás vagy további művelet.
Vásárlói kérdések
Gyakori kérdések a WordPress-jóváhagyási munkafolyamatról
Hogyan válthatom fel az e-mailes jóváhagyásokat WordPress-munkafolyamattal?
Tartsa a kérelmet strukturált munkafolyamat-rekordban, határozza meg az ellenőrzési állapotokat, és kapcsolja a megbeszélést, valamint a döntéseket ehhez a rekordhoz. A Flow az állapot változásakor értesítéseket vagy háttérrendszeri műveleteket indíthat.
Egy csapat ellenőrizheti és jóváhagyhatja a WordPress-űrlapok beküldéseit?
Igen, ha az ellenőrzési folyamatot munkafolyamatként, nem csupán űrlapértesítésként modellezi. A Flow-minta tartalmazhat ellenőrzői megbeszélést, válaszokat, szükség szerinti pontozást és egyértelmű következőállapot-műveleteket.
A munkafolyamatot a WordPress PHP-n belül kell futtatnom?
Nem. Az eseményvezérelt Flow-architektúra az állapotot kezelő munkafolyamat-háttérrendszert az AWS-en tarthatja, miközben a WordPress marad a tartalom- és kezelési réteg.
Továbbra is használhatom a WordPresst, ha a nyilvános webhely statikus?
Igen, ha a szükséges interakciók külső futtatási környezetet hívnak a WordPress-munkamenetek és PHP-alapú űrlapkezelők helyett. Ez természetesen kapcsolódik a WP Suite statikus közzétételi mintájához is.
WP Suite Flow
Helyezze meghatározott munkafolyamatba a Küldés utáni feladatokat
Induljon ki a Flow interakciós modelljéből, majd tekintse át az eseményvezérelt AWS-architektúrát, ha a munkafolyamatnak külön háttérrendszeri futtatási környezetre van szüksége.