Flow ellenőrzési munkafolyamat
WordPress-ellenőrzési munkafolyamat űrlapokkal, megbeszéléssel és értékelésekkel
Egy ellenőrzési folyamat gyakran strukturált adatbekéréssel kezdődik, megbeszéléssel folytatódik, és pontszámmal vagy döntéssel zárul. Ha ezek a lépések külön űrlapbővítményben, e-mail-szálakban és táblázatokban történnek, a folyamat nehezebben követhető.
Röviden Használja a Flow-t egyetlen ellenőrzési rekord köré épülő interakciós rétegként. Gyűjtse be a kezdeti adatokat, kapcsolja hozzájuk a megbeszélést és a többszintű válaszokat, rögzítse az értékeléseket, ha azok a folyamat részei, majd az eredményül kapott állapotból indítsa a következő munkafolyamat-műveletet.
A szétszabdalt ellenőrzés problémája
Az ellenőrzési munka elveszíti a kontextust, ha minden lépés máshol történik
Nem egyetlen űrlapválasz begyűjtése a nehéz. A valódi kihívás az adatbekérés, az ellenőrzői beszélgetés, a pontozás és a végső művelet közötti összefüggés megőrzése.
Adatbekérés
A beküldés statikus pillanatfelvétellé válik
Egy hagyományos űrlap begyűjti a kezdeti adatokat, de a későbbi ellenőrzői tevékenység gyakran e-mailbe vagy más rendszerbe kerül, és már nem ugyanannak a látható rekordnak a része.
Megbeszélés
A megjegyzések és válaszok elszakadnak a döntéstől
Az ellenőrzőknek kérdéseket kell feltenniük, feltételezéseket megkérdőjelezniük és további összefüggéseket rögzíteniük. Ha ez a beszélgetés az ellenőrzési rekordon kívül történik, a végső döntés később nehezebben vizsgálható vagy értékelhető újra.
Pontozás
Az értékelések újabb manuális adatforrássá válnak
Ha a pontszámokat külön gyűjtik, a csapatnak egyeztetnie kell az ellenőrző személyét, az aktuális összesített értéket és a munkafolyamat állapotát, mielőtt az eredmény alapján cselekedhet.
Eredmény A folyamat több digitális eszközt is használhat, mégis manuális átadási láncként működik. Egyetlen interakciós modellben könnyebben érthető az aktuális állapot és a következő művelet.
Interakciós modell
Minden ellenőrzési interakció ugyanahhoz a munkafolyamat-rekordhoz kapcsolódjon
A Flow több interakciótípust egyesíthet anélkül, hogy a nyilvános frontend minden írási művelethez a WordPress PHP-tól függne.
Kezdeti űrlapbeküldés
|
v
Ellenőrzési rekord
| | |
| | +--> értékelés / pontszám
| +----------> megbeszélés / többszintű válaszok
+-------------------> állapot / munkafolyamat-művelet
|
v
értesítés / webhook / háttérrendszeri művelet
Terjedelmi megjegyzés Csak azokat az interakciókat használja, amelyekre az ellenőrzési folyamatnak valóban szüksége van. Az értékelés akkor hasznos, ha meghatározott pontozási lépés tartozik hozzá; minőségi ellenőrzéshez a megbeszélés önmagában is elegendő lehet.
Megvalósítás
A felület előtt tervezze meg az ellenőrzési állapotokat
A munkafolyamatnak egyértelműen meg kell határoznia, hogy ki, melyik állapotban, milyen műveletet végezhet, és mitől lép tovább a folyamat.
- Határozza meg az ellenőrzési rekordot — Válassza ki a kezdeti űrlapbeküldéssel érkező strukturált mezőket és azokat az azonosítókat, amelyekhez a későbbi interakciók kapcsolódnak.
- Adja hozzá az együttműködési réteget — Állítsa be a megbeszélést és a válaszokat ott, ahol az ellenőrzőknek közös kontextusra van szükségük különálló, privát e-mail-szálak helyett.
- Csak akkor adjon hozzá pontozást, ha annak szerepe van — A pontszámok gyűjtése előtt határozza meg az értékelési skálát és az összesítés módját, a pontszámot pedig tartsa ugyanahhoz az ellenőrzési rekordhoz kapcsolva.
- Kapcsolja a döntést a következő művelethez — A munkafolyamat állapotával, értesítésekkel, webhookokkal vagy AWS-alapú műveletekkel továbbítsa a jóváhagyott, elutasított vagy más módon lezárt ellenőrzést a következő lépésre.
Mikor megfelelő az egyesített ellenőrzési munkafolyamat?
Jó választás
Használja, ha egy rekordhoz többféle interakció tartozik
- A beküldést a végső döntés előtt közösen kell ellenőrizni.
- A megbeszélésnek vagy a többszintű válaszoknak az ellenőrzött elemhez kell kapcsolódniuk.
- Az értékelések vagy pontszámok meghatározott munkafolyamat-állapotot vagy döntést befolyásolnak.
Maradjon egyszerűbb
Használjon kevesebb komponenst, ha
- Egy űrlapbeküldéshez csak egy felelős és egy egyszerű állapotváltozás szükséges.
- Az ellenőrzés már hatékonyan működik egy erre szolgáló külső rendszerben.
- Az értékelések csak díszítőelemek lennének, nem egy valódi döntési folyamat részei.
Vásárlói kérdések
Gyakori kérdések a WordPress-ellenőrzési munkafolyamatról
Egyesíthető WordPressben az űrlap, az ellenőrzői megbeszélés és az értékelés?
Igen, ha ezek az interakciók ugyanazon rekord köré épülnek. A Flow űrlapokat, válaszokat tartalmazó megbeszéléseket, értékeléseket és munkafolyamat-műveleteket támogat, így az ellenőrzési kontextust nem kell egymástól független eszközök között felosztani.
Működhet ez statikus WordPress frontenden is?
Igen, ha az interakciók külső futtatási környezetbe írnak a WordPress PHP helyett. Ugyanez az interakciósréteg-minta őrzi meg a kiválasztott dinamikus képességeket a statikus közzététel után.
Az értékeléseknek automatikusan kell vezérelniük a jóváhagyást?
Nem. Az értékelés az ellenőrzési folyamat egyik bemenete lehet. A döntési szabálynak a tényleges munkafolyamathoz kell igazodnia, nem kell minden pontszámból automatikus jóváhagyást létrehozni.
Értesíthet a munkafolyamat más rendszereket?
Igen. A Flow értesítéseket és webhookokat használhat, az AWS-alapú munkafolyamat pedig a létrejövő állapotváltozást további műveletekhez kapcsolhatja.
WP Suite Flow
Tartsa egyetlen munkafolyamatban az adatbekérést, ellenőrzést, pontozást és műveleteket
Használja a Flow-t, ha egy WordPress-folyamatnak egy beküldési űrlapnál többre van szüksége, és az interakcióknak ugyanahhoz az ellenőrzési rekordhoz kell kapcsolódniuk.